80دفاتر ثبتى و بايگانى، اطلاعات هر يك از هزينهها؛ از قبيل مقدار، منبع و مقصود هر نوع هدايايى را كه به شهرهاى مقدس مكه و مدينه ارسال ميشد را در خود نگاه ميداشتند. ¹بخش زيادى از مبلغ 000/000/8ك. مختص به سور، خارج از مكه و مدينه هزينه ميشد. بيش 000/000/4ك. در نقل و انتقال سور، دريافت محملهاى سورى و زائران استانبولى - كه از راه دمشق ميآمدند - به مصرف ميرسيد. سه مورد ديگرى كه نشان ميدهد هزينههاى مربوط به سور، در خارج از مكه و مدينه به مصرف ميرسيدند، عبارتاند از:

000/600/3ك. براى تهيه و تدارك اسباب و ملزومات سفر زيارتى.

0 00/245/1ك. كه به باديه نشينها پرداخت ميشد.

و250/523ك. كه مربوط به هزينههاى سرپرست سور يا سور امينى بود. ²

به سبب تغيير وضعيت ارتباطات و روشهاى حمل و نقل و همچنين كسرى بودجه دولت مركزى، نياز به صرفهجويى وتغيير برنامههاى مالى به عنوان امرى مهم در رأس برنامهها قرارگرفت.

ايوب صبرى پاشا بعد از مطالعه هفت سالهاش بر مخارج و هزينههاى حجاز، تقليل مخارج را امرى ممكن و به عنوان كمكى به خزانه دولت مركزى پنداشت.

ابوالهدى صياد، ³مشاور مذهبى سلطان عبد الحميد دوم، كه بركتاب «تاريخ حجازِ» تأليفِ ايوب صبرى، پيشگفتارى تحسين بر انگيز نگاشته بود، از تلاشهاى وى در جهت تقليل مخارج حجاز حمايت ميكرد.

ايوب صبرى تخفيف مخارج سور را نقطه ى آغاز تصميماتش قرار داد و در اين راستا 000/150ك. از دستمزد و حقوق سور الامينى كاست.

باآمدن سيتسم ارتباطى تلگراف و ايجاد امكان حملونقل دريايى، بسيارى از مخارج ديگر سور نيز از بين رفت. ديگر لازم نبود براى ارسال دفاتر ثبتى، به انتظار بازگشت كاروانهاى شتر نشست وهمچنين با توسعه ى حمل ونقل دريايى، كارگرانى كه مأمور ارسال عطر به حجاز بودند، ميتوانستند در جاى ديگر و به شكلى مفيدتر به كارگرفته شوند.

صورت اجرايىِ برنامههاى پيشنهادى صبرى، در جهت تقليل مخارج، بدين شكل بود كه او مبلغ 023/35ك. را در اختيار امير مكه قرار داد تا از آن منبع براى خريد اسب و زين استفاده نمايد و بدين شكل دريافت محمل را محدود نمود ⁴و مبلغ 18000كروسى را كه در هزينههاى سور الامينى جهت پذيرش ميهمان ⁵و000/24 ك. را كه به جهت ارسال بخورات منظور شده بود، اسرافكارانه عنوان