159ارائه كنند و چنانچه در حال خدمت بودند موافقت كتبى يگان محل خدمت خود را بگيرند.
0 كارمندان دولت كه مسافرت آن ها بايد با موافقت كتبى ادارات متبوع صورت گيرد، بايد موافقتنامه مزبور را ارائه كنند.
0 گذرنامۀ خود را به همراه 6 قطعه عكس 4*6 تحويل دهند. زمينۀ پشت عكس ها بايد سفيد باشد و عكس از نزديك گرفته شود؛ به طورىكه تصوير سر متقاضى حد اقل 70% مساحت عكس را به خود اختصاص دهد.
0 سپردن تعهدكتبى مبنى بر رعايت مقررات هواپيمايى كشورى مصر در زمينۀ حمل بار مسافر.
0 سپردن تعهدكتبى مبنى بررعايت مقررات دفاع ا لمدنى و وزارت كشور عربستان در هتل ها ومسيرهاى بين شهرى، درون شهرى و مشاعر مقدس.
0 سپردن تعهد كتبى مبنى بر رعايت مقررات، شرايط و استانداردهاى سفر حج.
0 ارائۀ گواهينامۀ انجام مايه كوبى هاى درخواستى دولت عربستان، مانند واكسن مننژيت و. . . .
ساماندهى و اعزام حجاج قرعه.
حجاج قرعه در گروه هاى كوچك ساماندهى و اعزام مى شوند و هر گروه را سه نفر (سرپرست ادارى مديرگروه - پزشك و روحانى) همراهى مى كنند. همراهان هرگروه بر اساس مصوبات و بخشنامه هاى وزارت كشور، وزارت بهداشت و نهادهاى مذهبى رسمى مصر به برگزارى جلسات آموزشى، آگاه سازى و توجيهى در زمينه هاى مناسك، احكام شرعى و بهداشت و امور پزشكى و رفتارهاى شخصى براى حجاج خود برگزار مى كنند و به هر زائر يك عدد دستبند حاوى مشخصات زائر، اطلاعات ضرورى پزشكى مانند گروه خونى و بيمارى مزمن او و نام مؤسسۀ مطوفين و مكتب خدمات ميدانى متبوع، در اختيارش قرار مى گيرد. وزارت كشور مصر براى حجاج قرعه كارت شناسايى فردى صادر مى كند كه علاوه بر مشخصات فردى زائر، اطلاعات گذرنامه اى، مشخصات پزشكى، نام مؤسسۀ مطوفين و مكتب خدمات ميانى متبوع، آدرس مسكن زائر در مكۀ مكرمه و مدينۀ منوره و شماره تلفن هاى ضرورى بعثه در آن درج شده است. تعدادى جزوۀ آموزشى - مذهبى، توصيه هاى بهداشتى و پزشكى و رهنمودهاى مربوط به رعايت قوانين و مقررات عربستان، برنامه توجيهى وجدول زمان بندى سفر و انجام مناسك حج نيز در اختيار حجاج قرعه قرار مى گيرد. حجاج بايد كليه اطلاعات ضرورى و نيازهاى خدماتى و پزشكى خاص خود را مانند نياز به ويلچر يا شست و شوى كليه ها و يا مشكلات تنفسى وكنترل مداوم فشارخون كتباً به بعثۀ حجاج قرعه اعلام نمايد