160تا بعثه خدمات مورد نياز را از طريق بيمارستان هاى طرف قرار داد در عربستان تقديم كند. لازم به يادآورى است كه بعثۀ رسمى حج مصر، قبل از موسم حج نسبت به انعقاد قرار داد خدمات پزشكى با مراكز درمانى و بيمارستان هاى سعودى در شهرهاى مكۀ مكرمه، مدينۀ منوره و جده مبادرت مى كند تا در موسم حج از خدمات آن ها بهره مند شود.
مأموران همراه حجاج، پيش از عزيمت به ديار مقدس، در كلاس هاى آموزشى وتوجيهى كه از سوى وزارت كشور برگزار مى گردد، شركت مى كنند.
اما در عربستان چندين گروه كوچك با هم كاروان بزرگترى را بر اساس ظرفيت مسكن مربوط تشكيل مى دهند و به آن «كاروان مسكن» گفته مى شود؛ به عبارت ديگر، ظرفيت هر كاروان براساس ظرفيت مسكن آن محاسبه مى شود. مديريت هر ساختمان وگروه هاى ساكن در آن، برعهدۀ يكى از افسران وزارت كشور يا پليس مصر گذاشته مى شود و يكى از درجه داران پليس دستيارى او را برعهده مى گيرد. آن ها در اتاقى اسكان مى يابند كه به دو قسمت (محل كار و محل سكونت) تقسيم شده است و پرده يا پارتيشن، اين دو قسمت را از هم جدا مى كند و آن به يك دستگاه فكس يا رايانه جهت انجام امور ادارى حجاج مجهز مى شود. افسر ياد شده كه معمولاً سروان به بالا است، مسؤوليت ساماندهى استقبال، بدرقه، حمل و نقل بين شهرى و اعزام به مشاعر مقدس حجاجِ گروه هاى تحت پوشش را برعهده دارد و چنانچه تغذيه جزو تعهدات گروه باشد، نسبت به اعقاد قرارداد با نزديك ترين رستوران يا متعهد تغذيه براساس مصوبات، استاندارد ها و سقف قيمت مصوب وزارت كشور مصراقدام مى كند. نامبرده پيوسته با بعثۀ حجاجِ قرعه در ارتباط است وآخرين آمار و اطلاعات مربوط به حجاج خود را با آن ها مبادله مى كند.
تاريخ اعزام حجاج قرعه طبق جداول پروازى وجداول حركت كشتى ها تعيين مى گردد و اعزام حجاج هوايى سه روز دير تر از حجاج دريايى آغاز مى شود. اعزام حجاج هوايى 14 روز و حجاج دريايى 10 روز طول مى كشيد. اما مرحلۀ برگشت (هوايى و دريايى) 14 روز است. البته در سال هاى اخير مدت پروازهاى رفت و برگشت يك هفته طولانى تر شده است.
از 7 سال پيش تا كنون، حمل و نقل هوايى حجاج مصرى به صورت مسير يك طرفه انجام مى گيرد و نيمى از آن ها از طريق فرودگاه مدينه و نيم ديگر از طريق فرودگاه جده وارد عربستان مى شوند. آنهايى كه از يكى از اين دو فرودگاه وارد شده اند، در مرحلۀ برگشت، از فروگاهِ ديگر خارج مى شوند.
حجاج دريايى مصر، بيشتر از بندر معروف پورت سعيد واقع در كرانۀ درياى سرخ اعزام و از بنادر