79ارزيابى مىشود. رابطين به كاروانها سركشى مىكنند و از مدير كاروان، زائران و روحانى در بارۀ برنامهها و آنچه كه عمل شده، پرسوجو مىكنند. اگر خداى ناكرده روحانى نتوانسته باشد وظيفۀ خود را انجام دهد، اقدام به برطرف كردن مشكل آنان مىكنيم. گاهى پيش مىآيد كه روحانى، به دليل كسالتى كه برايش پيش مىآيد نمىتواند مأموريتى را كه به عهدهاش گذاشته شده، به نحو نيكو انجام دهد. در اين صورت بعثۀ مقام معظم رهبرى، كار روحانى كاروان را دنبال مىكند و كمبودها را برطرف مىسازد.
آخرين مطلبى كه بايد در بارۀ امور روحانيون گفته شود، اين است كه گاهى، البته به ندرت اتفاق مىافتد كه به دليلى؛ مانند اشكال در گذرنامه و يا اتفاق ديگرى مانند تصادف و يا اينكه مدير كاروان نتوانسته است روحانى جذب كند و در نتيجه كاروان بى روحانى به عربستان اعزام مىشود، (مانند آنچه كه در سال 1383 يك مورد رخ داد) برايشان روحانى مىفرستيم تا در انجام وظايفشان، آنان را راهنمايى كند.
حتى براى پزشكها وگروههاى كوچكى كه به عنوان خادمان زائران مىآيند و خواستار روحانى هستند، روحانى فرستادهايم.
اين تقريباً مجموعه كارهايى كه تقريباً در بخش اوّل و امور روحانيون بعثه انجام وظيفه مىكنند
بخش دوم:
كارها و فعاليتهاى فرهنگى
دربخش فرهنگى نيز فعاليتهايى در كاروانها انجام مىگيرد، مثل تشكيل جلساتى كه در هتلها برگزار مىگردد. هر هفته چه در هتلهاى مدينه - كه حدود 60 هتل است - و يا مكه - كه به حدود 40 مىرسد - زائران دو يا سه هتل در يكجا جمع مىشوند و برايشان سخنرانى برگزار مىگردد. در موسم عمرۀ 1383 بيش از يك هزار و پانصد برنامۀ عمومى؛ مانند سخنرانى و مديحهسرايى در حرمين شريفين، در جمع زائران انجام گرفت. همچنين بيش از يكصد برنامۀ دعاى كميل و ندبه، همراه با فيلمبردارى به وسيلۀ دفاتر بعثه در مكه و مدينه برگزار گرديده است. در تمام اين جلسات، مجرى و سخنران از طرف بعثه اعزام شده است. البته نظارت اجمالى از طرف بعثه بود و سعى مىشد كه به صورت خودگردان اداره شود؛