83پزشكان كاروان در صورت نياز به دريافت مشاوره و يا مداخلۀ درمانى، نسبت به ارجاع زائر خود به اين مراكز اقدام مى‌كنند. تكميل فرم ارجاع واسطۀ اين اقدام مى‌باشد. متخصصان مركز پزشكى در طول 24 ساعت آمادۀ پاسخگويى حضورى و تلفنى به پرسش‌هاى تخصصى پزشكان كاروان و زائران هستند تا بدينوسيله بتوانند از ارجاعات غير ضرورى به بيمارستان‌ها بكاهند. همچنين كارشناسان بهداشتى در صورت لزوم با مداخلۀ بهداشتى و گزارش دهى لازم، وظايف خود را در سطح دوم ارجاع مى‌دهند.
هنگام خروج بيمار (اعم از بيمار سرپايى و بسترى) از بيمارستان، برگه‌اى شامل تمامى اقدامات تشخيصى و درمانى انجام شده براى وى در بيمارستان، جهت ارائۀ به پزشك كاروان، به او تحويل مى‌گردد تا پزشك در جريان كليۀ مراحل درمانى وى قرار گيرد. متخصصان مركز پزشكى همچنين مواردى را كه لازم است به وسيلۀ پزشك كاروان اقدام يا پيگيرى شود، در اين برگه ثبت مى‌كنند.
سطح سوم: بيمارستان‌هاى كشورِ ميزبان در شهرهاى مدينۀ منوره، مكۀ مكرمه و مشاعر مقدس هستند. اگر بيمار نيازمند خدمات مداخله‌اى مانند جراحى، بسترى‌هاى ويژه در سى‌سى‌يو [ CCU] ، آى‌سى‌يو [ ICU] ، سى‌تى‌اسكن [ CT-SCAN] ، ام‌آرآى [ MRI] و. . . باشد، همراه با پزشكان مسلّط به زبان عربى به وسيلۀ آمبولانس‌هاى مركز پزشكى به آن بيمارستان‌ها اعزام خواهند شد. پزشكان ياد شده در طول مدت بسترى يا انجام اقدامات تشخيصى - درمانى تا زمان ترخيص پيگيرى درمان توسط متخصصين بيمارستان‌هاى ميزبان را به عهده دارند.
در اينجا نيز پس از بازگشت بيمار از بيمارستان سعودى، ابتدا نزد متخصصان مركز پزشكى منتقل مى‌شود تا آنان نحوۀ خدمات ارائه شده را ارزيابى و تأييد نمايند. در اين موارد نيز پزشك كاروان به‌صورت مكتوب در جريان روند درمان بيمار قرار مى‌گيرد.
سطح چهارم: نيز در اين مراحل ممكن است پيش آيد و آن اعزام بيماران بدحال به ايران و بسترى شدن آنان براى تكميل درمان در بيمارستان‌هاى داخل كشور است كه پس از بازگشت از كشور عربستان به آن اقدام مى‌شود.