40هنگام خروج كاروان مسئول امور خانه دارى مى بايد تمامى اتاق هاى تخليه شده را چك نمايد و اقلام بجا مانده را جمع آورى نموده تا به انبار عودت داده شوند و بعد از آماده شدن اتاق ها، و برابر درخواست مسئول خانه دارى و تائيد مديريت ثابت ايرانى هتل اقلام لازم براى شارژ اتاقها و يخچالهاى آن با (آب و آبميوه و...) اقدام نموده و مطابق نمونه فرم بند الف عمل نمايد.

براى خروج كالا از انبار مدير يا معاون هتل كالاى درخواستى را در فرم فوق ثبت و امضاء نموده و برگ مخصوص را به انباردار تحويل داده و انباردار پس از ثبت وضبط آن كالاى درخواستى را از موجودى خارج وبه درخواست كننده كالا تحويل ورسيد