39موجودى: در اين ستون باقيمانده آن كالا پس از خروج كالاى مورد درخواست درج مى شود كه اگر اين كار بدقت صورت پذيرد در محاسبه موجودى، مغايرت يابى، انبارگردانى كار انباردار را بسيار تسهيل خواهد كرد.

محل نگهدارى: مكان حفظ و حراست از كالا در انبار نسبت به انواع انبارها درج مى‌شود.

قفسه: شماره قفسه ازنظر مكان فيزيكى انبار درج مى شود.

معمولاً پس از دريافت و ثبت مشخصات كالا در انبار مرحله توزيع اقلام تداركاتى در هتل به صورت زير انجام مى پذيرد:

8- توزيع:

توزيع اقلام تداركاتى از انبار در هتلهاى عمره تابع تشريفات خاصى است كه مى بايست رعايت گردد. در هتلها و رستورانها استاندارد اين تشريفات بطورخلاصه شامل:

الف) تنظيم تقاضاى تحويل كالا از انبار توسط متقاضى

ب) اخذ امضاء هاى مجاز ذيل برگ تقاضا از ناحيه درخواست كننده

ج) تحويل كالا به متقاضى و اخذ رسيد

د) انجام عمليات انباردارى و كسر از موجودى و كارتكس و تنظيم خلاصه وضعيت و ارسال به مبادى ذيربط با اين توضيح صدور كالا از انبارهاى هتلهاى عمره معمولاً در سه بخش:

الف: خروج كالا جهت رستوران

ب: خروج كالا جهت شارژ اتاق ها

ج: خروج كالا جهت انتقال (جابجايى) صورت مى پذيرد.

الف خروج كالا جهت رستوران

بيشتر اقلام تداركاتى جهت مصرف در رستوران خارج مى گردد و انباردار مى بايد طبق نمونه فرم ذيل كالاهاى درخواستى را از انبار خارج و در كارتكس و نرم افزار انبار به دقت ثبت نموده و در دفتر انبار از موجودى كسر نمايد.

ب- خروج كالا جهت شارژ اتاق ها