416تشريفات فرودگاهى و نيز استقبال از ورود بعثه‌هاى آيات عظام و مراجع تقليد در بدو ورود و به هنگام خروج نيز از كارهاى اين دفاتر است.
در حج سال جارى و به گواهى تمام دفاتر مراجع عظام تقليد، هيچ مشكل و تضييقات و بى‌حرمتى نسبت به آنان صورت نگرفته است و در كوتاه‌ترين زمان ممكن به مراكز مشخص شدۀ مدينۀ منوره راه يافته‌اند.
امسال با تمهيداتى كه انجام گرفت، حتى حوادث و تضييقات نسبت به سال‌هاى گذشته كاهش چشم‌گيرى يافته‌است؛ ناگفته‌نماند كه افزون بر حل و فصل مشكلات زائران، هرگونه رفع مشكلى براى ارگان‌ها و نهادهاى دست‌اندركار بر پايى حج، از قبيل صدا و سيما، معاونت‌هاى بعثه و ستادهاى سازمان حج، هواپيمايى، هلال احمر و مانند آن نيز به عهدۀ دفتر وزارت امور خارجه است.
تشكيل خانۀ ايرانيان
حجۀ الاسلام شهيدى در حاشيۀ همايش « هنگامۀ وصال» كه در بعثۀ مقام معظم رهبرى و با حضور پرشور هزارتن از ايرانيان مقيم خارج از كشور برگزار شد، از مقدمات شكل‌گيرى «خانۀ ايرانيان» در برخى از مناطق دنيا با هدف تسهيل در امور هموطنان ايرانى خارج از كشور خبر داد.
حجۀ الاسلام شهيدى، معاون امور پارلمانى و كنسولى وزارت خارجه در اين همايش اعلام كرد: «يكى از مسائل مورد توجه و مشكل‌ساز ايرانيان در برخى از كشورها، عدم دسترسى آن‌ها به سفارت به دليل طولانى بودن مسافت و يا نبود مركز سرويس‌دهى در بسيارى از شهرهاى بزرگ دنياست كه اين موضوع مشكلاتى را براى ايرانيان مقيم خارج از كشور به وجود آورده است.»
وى در اين باره خبر داد: «در تهران تصميم گرفته شد در شهرها و كشورهايى كه به دليل دورى مسافت و يا ازدحام هموطنان، ارائۀ تسهيلات با مشكلاتى همراه است و ايجاد سركنسول‌گرى نيز با موانع يا مشكلاتى مواجه است، مركزى بنام "خانۀ