415همچنين از فعاليت‌هاى ديگر دفتر، عيادت از زائران بيمار بسترى شده در مراكز پزشكى جمهورى اسلامى ايران و بيمارستان‌هاى عربستان سعودى است.
در عين حال، هرسال همايشى نيز با حضور زائران مقيم خارج از كشور در مكۀ مكرمه با مشاركت حضرت آيۀ الله رى‌شهرى و بالاترين مقام وزارت امور خارجه - كه هر سال در موسم حج وارد عربستان مى‌شوند و عمدتاً در سطح معاون وزير مى‌باشد - تشكيل مى‌شود. امسال اين همايش با حضور جناب حجۀ الاسلام و المسلمين آقاى محمد على شهيدى، معاون كنسولى و امور مجلس و ايرانيان خارج از كشور، مسؤولان دفاتر وزارت امور خارجه و ديگر مقامات برگزار شد.
ضمناً انجام بعضى از درخواست‌هاى دفتر بعثۀ مقام رهبرى و ستادهاى سازمان حج و زيارت، همچنين شركت در جلسات مختلف هيئت‌هاى علمى بعثه و جلسات روزانۀ واحدهاى مستقر در ستادهاى مدينه و مكه نيز از كارهاى عادى اين دفتر است. ناگفته نماند كه ارتباط و ملاقات با دفاتر مراجع تقليد عظام نيز در دستور كار قرار دارد.
با گفت‌وگو با آنان و شنيدن اظهاراتشان براى حل مشكلات اقدام مى‌نمايند. اين مشكلات ممكن است از سوى مأموران و دستگاه‌هاى عربستان باشد. در هر حال، تلاش كافى براى حل مشكلات مزبور به عمل مى‌آيد. اين امر جدا از ملاقات‌هاى سفير (جناب آقاى حسينى) و كنسول (جناب آقاى مرتضايى‌فر)، معاون و دفاتر وزارت خارجه با دفتر آيات عظام است.
در كنار اين وظايف، ترخيص و حل مشكلات مربوط به ورود تعداد زياد كتب و نشريات و مواد غذايى و وسايل صوتى و تصويرى و... نيز بخش مهمى از وقت دفاتر را به خود مشغول مى‌سازد كه با ارتباط با وزارت اعلام و ثقافه ترخيص صورت مى‌گيرد. انجام مراسم تشريفات و استقبال رسمى ورود و خروج و نقل و انتقال نمايندۀ‌ولى‌فقيه در امور حج و مقامات عالى‌رتبۀ كشورمان از طريق سالن