38تذكر: شماره اتوبوس در واقع همان شماره چهاررقمى ثبتشده در كنار بدنه يا جلوى اتوبوس مىباشد و در صورت عدم وجود آن شماره پلاك يادداشت شود.
7. سوارشدن به اتوبوسها. با رعايت شماره اتوبوسهاى اعلامى، در هدايت زائران جهت سوارشدن به اتوبوسهايى كه از قبل گروهبندى و مسئول آن تعيين گرديده است مساعدت كند (به ويژه فرودگاه جده).
8. انتقال تغذيه بين راهى به اتوبوس (ويژه فرودگاه جده). فراخوانى مسئول هر اتوبوس و تحويل تغذيه مربوط.
9. حضور و غياب زائران در اتوبوسها (ويژه فرودگاه جده). براى اطمينان از جانماندن زائران در فرودگاه، مدير راهنما با همكارى مسئولان اتوبوسها بايد پس از سوارشدن زائران و قبل از حركت، زائران هر اتوبوس را بر اساس ليستهاى از پيش تنظيمشده حضور و غياب كند و تأكيد بر اينكه زائران شماره اتوبوس و نام شركت (حامل - تاسكو) را به خاطر سپرده و پس از توقف در استراحتگاهها يا ديگر توقفگاههاى بين راهى مجدداً به اتوبوس خود مراجعه كنند.
10. كسب اطمينان از انتقال تمامى وسايل زائران. به منظور اطمينان از جانماندن وسايل و انتقال تمامى آنها به داخل اتوبوسها، مدير راهنما موظف است پس از سوارشدن زائران و قبل از حركت اتوبوسها، محوطه را بازديد و كاملا كنترل نمايد.
11. حركت هماهنگ به سوى مدينه. به منظور پرهيز از هرگونه مشكل احتمالى، پراكندگى اتوبوسها، گمشدن و تأخير اتوبوسها، شايسته است مدير راهنما اقدامات ذيل را انجام دهد: