37
ورود به جده يا مدينه
1. خروج زودتر مدير يا معاون از فرودگاه به منظور ايجاد هماهنگىهاى لازم جهت سوارشدن زائران به اتوبوسها و آمارگيرى.
2. راهنمايى زائران در سالن ترانزيت. پس از ورود هواپيما به فرودگاه مقصد در سالن ترانزيت، بايد زائران را راهنمايى كرده و در صفهاى منظم كه قبل از باجه پليس گذرنامه قراردارد، توقف نمايد.
3. مراجعه به نماينده ايرانى در فرودگاه جده يا مدينه. اعلام ورود، ارائه يك نسخه صورتجلسه پرواز فرودگاه مبدأ و ارائه آمار زائران در فرودگاه مدينه يا جده و اخذ برگه اتوبوس شامل مشخصات و شماره اتوبوسها، اخذ تغذيه بين راهى و حواله غذاى بين راه (ويژه فرودگاه جده).
4. خروج زائران از سالن اجتماعات.
5. راهنمايى زائران براى تحويل ساكها و خروج از گمرك و تجمعنمودن در يك مكان مناسب تا رسيدن همه زائران (تجمعنمودن در فرودگاه مدينه ضرورى نمىباشد).
6. مراجعه به محل استقرار اتوبوسها. تحويلگرفتن اتوبوسهاى مربوطه و نصب تابلو مشخصات كارگزار و ثبت شماره اتوبوس و نام رانندگان و تلفن همراه آنان در تمامى مراحل حمل و نقلهاى طول سفر و تأكيد بر هماهنگى رانندگان با مدير و معاون راهنما و مسئولان اتوبوسها در طول مسير.