391/11. تأكيد به رانندگان اتوبوسها براى حركت همزمان و هماهنگ (ويژه مسير جده به مدينه).
2/11. اطمينان از مطلعبودن راننده نسبت به شماره تلفن مدير ثابت، آدرس هتل، شماره تلفن هتل محل استقرار زائران از طريق قرار دادن كروكى محل هتل كه همراه پلان تحويل مدير شده است.
3/11. توجيه مسئولان اتوبوسها نسبت به مسائل ايشان (در اتوبوس در مقصد).
4/11. جمعآورى گذرنامهها توسط سرگروهها در مسير رفت و تحويل آنها در مقصد به مدير راهنما.
5/11. توزيع تغذيه بين راهى در اتوبوسها بلافاصله پس از حركت (ويژه فرودگاه جده).
6/11. تحويل و كنترل آب سرد داخل اتوبوسها به ميزان مورد نياز زائران در تمامى مراحل سفر.