48
د - نحوۀ تنظيم ليست ثبت‌نام و دسته بندى مدارك:
1 - كد شعبه؛ در كارت كامپيوترى، عددى مقابل كلمۀ «شعبه» درج شده، لازم است اين عدد در ليست ثبت نام زائران نوشته شود. اگر فرم سهميه بى سند باشد در اين قسمت چيزى نوشته نمى‌شود، مگر آن كه دارندۀ سهميه، سند نيز داشته باشد.
2 - ليست قرعه؛ در كارت كامپيوترى، عددى مقابل ليست قرعه مى‌باشد، اين عدد درج گردد. اگر فرم سهميه بى‌سند باشد، در اين قسمت چيزى نوشته نمى‌شود. ولى اگر دارندۀ سهميه، سند حج دارد شمارۀ ليست قرعۀ سندِ حج نوشته شود.
3 - رديف در ليست؛ در كارت كامپيوترى عددى مقابل رديف آمده، اين عدد درج گردد. اگر فرم سهميه، بى‌سند باشد، در اين قسمت چيزى نوشته نمى‌شود.
4 - نام خانوادگى؛ نام خانوادگى طبق شناسنامه درج شود.
5 - نام؛ نام متقاضى طبق شناسنامه نوشته شود.
6 - نام پدر؛ نام پدر طبق شناسنامه درج گردد.
7 - شماره شناسنامه؛ شمارۀ شناسنامۀ متقاضى طبق شناسنامه درج شود.
8 - متولد (سال)؛ سال تولد طبق شناسنامه درج شود.
9 - محل صدور؛ محل صدور طبق شناسنامه درج شود.
10 - جنسيت؛ در مربع مربوط به مرد يا زن علامت بزنيد.
11 - نوع تقاضا؛ «اصلى» يا «همراه» درج گردد (براى خواهرانى