18نحوى كه در حال حاضر در بسيارى موارد، سازمان نقش ستادى وتنظيم و هدايت و بررسى و ارزشيابى و نظارت را به عهده دارد و خود واحدهاى استانى هستند كه در زمينه‌هاى فراوانى به رتق و فتق امور اجرايى مى‌پردازند، به خصوص در زمينۀ ثبت نام و اعزام و امور مالى و امور راهنمايان، گامهاى بزرگى برداشته شده و در زمينۀ كامپيوتر و آموزش و... نيز فعاليتهاى چشمگيرى در حال شكل گيرى و وقوع است كه مديران عزيز استانها از نزديك شاهد رشد و شكوفايى و نتايج مفيد به كارگيرى اين روشها هستند.
براساس مصوبات تشكيلات و سازمان در سال 1371، تشكيلات موجود به اين شكل است كه رييس سازمان به عنوان معاون وزير فعاليت مى‌كند و شورايعالى حج و نمايندگى محترم مقام ولايت فقيه كه سرپرستى حجاج را به عهده دارند، هر يك وظايف خاص خود را به انجام مى‌رسانند. علاوه بر حوزه رياست، سازمان شامل: گزينش، حراست، نمايندگى‌هاى خارج از كشور، ادارۀ حقوقى، ارزشيابى ورسيدگى به شكايات، مديريت طرح و برنامه، روابط عمومى و بين المللى و بالاخره امور راهنمايان و ستادها، به منظور انجام امور اجرايى دو معاونت ادارى مالى و پذيرش و اعزام، مشغول به ايفاى وظايف محوله هستند. كه جهت آشنايى با برخى از بخش‌ها در صفحات آتى به اجمال توضيحاتى ارائه خواهد شد. در ضمن قابل ذكر است كه اخيراً با تشكيل شركت تعاونى؛ شامل كاركنان منتقله سازمان، از حجم بدنه كارمند وابسته به تشكيلات دولتى سازمان كاسته شده و امور خدماتى سازمان به تعاونى مذكور سپرده شده است.