157كارگزاران حج، چنانكه در رابطه با مسائل فرهنگى مشكلاتى وجود داشته باشد، راهنمايىهاى لازم را به اعضاى شوراى فرهنگى هر كاروان مىكنند.
فشردۀ تجربيات رابطين در اين بررسىها و ارزيابىها، هر چند سال يكبار، تحت عنوان «آزمودهها» به چاپ مىرسد و در اختيار تمامى روحانيون قرار مىگيرد.
امسال چهارمين شمارۀ آزمودهها توسط معاونت امور روحانيون در 130 صفحه انتشار يافته كه حاوى مهمترين تجربههاى روحانيون در زمان عمره و حج تمتّع مىباشد.
اين نكات بيشتر جنبۀ كاربردى داشته و رعايت آنها توسط روحانيون، به بهبود امر برگزارى مناسك كمك مىكند.
بر اساس تجربيات گذشته، اكنون معاونت امور روحانيون در حال بازبينى مجدّد مسائل مربوط به ارزيابى روحانيون و امور مربوط به رابطين است. هدف آن است كه كارنامه عملى يك روحانى در جنبههاى گوناگونِ مثبت و منفى، در اختيار خودِ وى قرار گيرد تا براى رفع اشكالات تلاش كند و در صورتى كه كار وى مثبت است، مورد تشويق قرار گيرد.
شيفت بندى روحانيون در بعثه
روحانيون در آغاز ورود به مدينه يا مكه، طى فرم تقسيم كار و اعلام ورود كه در ايران به آنان داده شده است، ورود خود را به معاونت امور روحانيون اعلام كرده و شيوۀ تقسيم كار ميان خود و مُعين و نيز خانم مُعين (اگر در كاروان حضور دارد) را اعلام مىكنند. طبيعىاست براساس اعلام خود آنها، فعاليتهاى بعدىايشان ارزيابى خواهدشد.
بر اساس همين فرمها از وجود آنان در مسجدالحرام يا صفا و مروه براى پاسخگويى به مشكلات زائران استفاده مىشود. هر روحانى دست كم يكبار طبق نوبت در اماكن مزبور حضور مىيابد.
علاوه بر آن، براى شركت در جلسات مناسك، كه روزانه با حضور شوراى استفتا برگزار مىشود، ثبت نام مىكنند.
افزون بر آن، جهت برنامهريزى و هماهنگى ديدار از اماكن، ويژۀ روحانيون كه توسط حجت الاسلام و المسلمين نواب برگزار مىشود، ثبت نام به عمل مىآيد.