158در صورتى كه روحانى خود را پيش از آن، به عنوان روحانىِ زباندان معرفى كرده و در اين باره توجيه شده است، ورود خود را به مسؤول مربوط اعلام و شرح وظايف خود را دريافت مىكند.
شيوۀ انتخاب روحانيون نخبه
هر سال پس از ارزيابى كار روحانيون توسط رابطين، آنان موظّف هستند از منطقۀ خودشان (كه بهطور معمول و متوسط پنجاه نفر را ارزيابى مىكنند) روحانى برتر را برگزينند و معرفى كنند. فعاليتهاى روحانى برگزيده، در ارتقاى بنيۀ معنوى و فرهنگى زائران بايد قابل توجه بوده و رضايت درصد بالايى از آنان را به دست آورده باشد.
22 رابط ، هر يك سه روحانى را معرفى مىكنند. در جلسۀ رابطين، رابط در مورد روحانىِ نمونه و برتر و ويژگىها و علل معرفىِ آنها به اين عنوان، دفاع مىكند و پس از اظهار نظرِ ساير رابطين، در بارۀ انتخاب آنها رأىگيرى مىشود و افرادى كه حايز بيشترين امتياز شدهاند، به عنوان روحانى برتر معرفى مىگردند. از اين افراد در تصميمگيرىها و كميتههاى برنامهريزى استفاده شده و تسهيلاتى براى اعزامهاى بعدى آنان انجام مىشود.
از جمع روحانيون، كسانىكه داراى مدارج علمى بالا هستند و يا آثار شناخته شدهاى دارند يا آنكه عضو هيأت علمى دانشگاهها و مراكز آموزش عالى مىباشند، كسانى به عنوان «روحانى نخبه» انتخاب مىشوند. از اين افراد هم در مورد «فكرسازى» در امور روحانيون استفاده مىشود.
آغاز به كار بعثۀ مقام معظم رهبرى در مدينه
چندين سال متوالى است كه بعثۀ حجّ جمهورى اسلامى ايران در ساختمان قصرالدخيل، در ابتداى شارع امام علىبن ابىطالب عليه السلام (بابالعوالى سابق)، استقرار مىيابد. اين هتل، كه در طول سال نيز مورد استفادۀ زائران ايرانى است، در ايام حج محلّ استقرار بعثۀ رهبرى همراه با تمامى زير مجموعههاى آن، شامل دستگاه اجرايى، ستاد مدينه و ديگر مراكزى است كه كار خدمات رسانى را به زائران را انجام مىدهند.