156براى ايجاد وحدت رويه در ارزيابى روحانى و رسيدن به واقع، آييننامۀ ويژهاى با عنوان «دستور العمل ارزيابى عملكرد روحانيون حج و عمره» تدوين شده كه محصول تجربيات رابطين بوده و در اختيار آنان است. اين آييننامه سبب مىشود تا در ارزيابىها به صورت سليقهاى رفتار نشود.
درضمن تجربيات برخىاز روحانيون درطول سفر، ازطريق رابطين بهبعثه و ازآنجا به كلّ تشكيلاتكارى روحانيت درحج منتقل مىشود تاآنان هم ازاين تجربهاستفاده كنند.
بهطور معمول هريك از روحانيون رابط، براى بررسى وضعيت 50 روحانى در مدينه و به همين تعداد در مكه، ايفاى مسؤوليت مىكند. ارزيابى معمول بر اساس فرم مشخصى صورت مىگيرد كه رابط در بيست زمينۀ گوناگون، به روحانى نمره مىدهد.
اين مسائل مربوط به رسيدگى به امور دينى زائر، آموزش مناسك، ابتكار و نوآورى، معرفى اماكن مكه و مدينه، همراهى با زائران در مكه و مدينه و مسؤوليت پذيرى، مردمدارى و حسن معاشرت با زائران، قدرت بيان و سخنورى، التزام عملى به مواضع نظام، رعايت شؤون روحانيت، استفادۀ صحيح از اوقات فراغت زائران، مديريت و نظم و انضباط در كار، توانايى جسمى، التزام عملى به سياستهاى بعثه و هماهنگى با مسؤولان و حضور در جلسات، ويژگى خاص مانند آشنايى با زبانهاى خارجى و غيره، نظريات مدير در بارۀ روحانى، ميزان موفقيت در تشكيل جلسات قبل از عزيمت، ميزان موفقيت در سازماندهى گروه ارشاد و نظريۀ زائران در بارۀ روحانى و در نهايت شايستگى يا عدم شايستگى اين روحانيون مىباشد.
گروه رابطين هر روز صبح، ساعت 7/5 در حضور معاونت امور روحانيون تشكيل جلسه مىدهد و علاوه بر صحبت در بارۀ مشكلات فرهنگى و امور روحانيون، مشكلات اجرايى هم كه در طول سركشى به كاروانها يا شركت در جلسات روزانه ستادهاى منطقهاى به دست مىآورند، مورد بحث قرار مىدهند. جمع بندى اين مطالب به نظر مسؤولان مىرسد تا آنان در بارۀ رفع اين مشكلات تصميمگيرى كنند.
رابطين، افزون بر وظيفۀ ارزيابى، به عنوان نمايندۀ بعثۀ مقام معظم رهبرى، براى سركشى به كاروانها رفته و ضمن ابلاغ سلام سرپرست حجاج ايرانى به زائران و