131
2. فعاليتهاى فرهنگى در موسم
همان گونه كه گفته شد، با توجه به اهميت فعاليتهاى فرهنگى، بخشى از آن پيش از موسم انجام مىشود و در حقيقت بستر لازم براى انجام سفرى تأثيرگذار فراهم مىگردد.
اما بخش عمده فعاليتها در حين موسم است. با توجه به محدوديتهاى موجود در سرزمين عربستان و دسترسى محدود به امكانات، انجام برنامههاى متراكم و پيچيده فرهنگى، نيازمند دقت نظر و مديريت لحظهاى است.
اين فعاليتها را نيز از نظر زمانى مىتوان به دو بخش مدينه قبل و مدينه بعد تقسيم كرد كه اهم فعاليتهاى فرهنگى در اين دو بخش عبارت است از:
1.2. برگزارى جلسات رابطين
به منظور هماهنگى و ايجاد وحدت رويه در ارزيابى و انتقال مشكلات و مسائل مهم كاروانها كه رابطين در بازديد روزانه مشاهده كردند و نيز دريافت اخبار و اطلاعات و برنامهها در حوزه فرهنگى و مسائل مرتبط حج تمتع كه در حين عمليات تصميمگيرى مىشود. جلسات روزانه رابطان با مسئولان معاونت امور فرهنگى در مكه مكرمه و مدينه منوره از ساعت 8 -7 صبح تشكيل گرديد، اين جلسات كه با حضور معاون امور فرهنگى و يا جانشين وى برگزار مىشد، هريك از رابطين به ارائه گزارش بازديد روزهاى قبل و استماع توضيحات مسئولان مىپرداختند، 3 جلسه نيز با