130را تشكيل و نسبت به تغييرات در ساختار كاروان از جهت روحانى، معين و معينه بحث و بررسى گرديد كه سرانجام كارگروه پيشنهاد كاهش نيرو در كاروانهاى 120 نفره و 160 نفره را به شرح زير پيشنهاد داد:
كاروانهاى 120 نفره همانند 95 نفره يك روحانى؛
كاروانهاى 160 نفره همانند 140 نفره يك روحانى و يك معين يا معينه. اين پيشنهاد به نماينده محترم ولى فقيه ارائه و مورد موافقت قرار گرفت.
8.6.1. ساماندهى اعزام عوامل ستادى حوزۀ فرهنگى
نظر به اعزام تدريجى زائران حج تمتع كه زمانى حدود دو ماه از ابتدا تا انتهاى عمليات حج به خود اختصاص مىدهد و ضرورت حضور نيروها در طول اين دوره و با توجه به اقتضاى فعاليتبرخى از نيروها و كارشناسان، با هماهنگى مديريت پشتيبانى اعزام نيروها به صورت پلكانى و تدريجى تنظيم و انجام گرفت. اولين گروه از معاونت امور فرهنگى كه در حوزه دفترى و به منظور آمادهسازى فضاى ادارى و تجهيز آن 91/7/2 و آخرين گروه در تاريخ 91/7/20 اعزام شدند. در تنظيم ليست اعزام كه با مشورت مديران انجام گرفته تعداد رابطان و مبلغهها به نسبت جمعيت زائران اعزامى و نيز محل اعزام مورد توجه قرار گرفت تا پوشش لازم و مناسب و امكان فعاليتنيز فراهم گردد. در مجموع 51 نفر - اعم از رابطين،مبلغهها و مهمانان اهل سنت و نيروهاى دفترى و كارشناسان و مسؤلان - به حج تمتع اعزام شدند.