129
6.6.1. تشكيل جلسات شوراى مديران
از اسفند سال 1390 شوراى مديران به طور مرتب با دستور كار معين به بررسى و نهايى كردن برنامههاى ارائه شده حوزههاى مختلف از سوى مديريتها و كارگروهها پرداخت و با تصميمگيرى و دستورالعملها و راهكارهاى مناسب تمامى برنامههاى فرهنگى را سازماندهى و راهبرى نمود.
جمعاً 9 جلسه شوراى مديران در خصوص برنامههاى حج تمتع 91 تشكيل و به بررسى برنامههاى آن پرداخت.
در اين جلسات سياستها و شيوه اعلام و تخصيص روحانيون، معينها و معينههاى حج تمتع و برنامههاى فرهنگى، محصولات فرهنگى، برنامههاى آموزشى روحانيون، آموزش زائران، همايش روحانيون و معينها و معينهها، شاخصها و شيوههاى ارزيابى، انتخاب رابطين، انتخاب كاركنان ستادى معاونت امور فرهنگى در موسم و جدول زمانى اعزام نيروها و روحانيون برتر حج 89 و نيز اعزام همسران روحانيون به حج تمتع بر اساس آييننامه و همايشها و مراسم ويژه روحانيون و معينهها در موسم و مسابقات فرهنگى مورد بحث و بررسى قرار گرفت و تصميمات مناسب اتخاذ گرديد.
7.6.1. تشكيل كارگروه بررسى ساختار كاروانها
با توجه به كاهش تعداد زائران و ضرورت افزايش حضور زائران از طريق كاهش نيروهاى ستاد حسب الامر نماينده محترم ولى فقيه كارگروهى