128ابهامات در معرفى و اعزام روحانيون يكى از راهها توجيه كارشناسان و مسئولان مناطق كه مستقيم با روحانيون، معينها و معينهها در ارتباط هستند، مىباشد كه اين كار از طريق جلسات حضورى و تماسهاى تلفنى انجام گرفت. به همين منظور، جلسۀ توجيهى با هماهنگى مشاور نماينده محترم ولى فقيه در امور مناطق و نمايندگىها در 91/6/14 تشكيل گرديد.
در اين جلسه معاون محترم امور فرهنگى و مديران آموزش، توليد محصولات فرهنگى و مديريت جذب و سازماندهى مباحثى را در خصوص برنامههاى حج 91 ارائه دادند. در ادامۀ اين جلسه نماينده محترم ولى فقيه حضور يافته و پس از شنيدن نظرات مديران و مسئولان مناطق سخنانى را ايراد كردند. ايشاندر خصوص برنامههاى آموزش زائران حج تمتع و همچنين برنامههاى مناطق در خصوص حج تمتع 91 مطالبى ايراد كردند كه اهم محورهاى آن به شرح زير مىباشد:
نظارت جدى بر جلسات آموزشى كاروانها به منظور رعايت سرفصلها و برگزارى درست جلسات؛
برگزارى جلسات ويژه براى زائران تحصيلكرده؛
اطلاعرسانى به موقع در امر آموزش و توزيع محصولات فرهنگى و اجرايى برنامهها؛
توجه به هفته حج و اجراى برنامههاى پيشبينى شده؛
بررسى ضعفها و مشكلات اعلام اسامى روحانيون حج 91 و ارائه راهكار مناسب.