132حضور نماينده محترم ولى فقيه و سرپرست حجاج در مكه مكرمه برگزار شد. در برخى از جلسات در مكه و مدينه از مسئولان ستاد و مناطق حج و زيارت و بازرسان بعثه و ساير دست‌اندركاران براى هماهنگى و معارفه و يا استماع نظرات رابطين نيز دعوت مى‌شد.

جمعاً 48 جلسه در مكه مكرمه و مدينه منوره از تاريخ 91/7/11 تا 91/9/21 برگزار گرديد.

مهم‌ترين محورهاى مطروحه در اين جلسات عبارتند از:

سرانه بودجه فرهنگى و نحوه هزينه كردن آن؛

توزيع محصولات فرهنگى؛

فقدان مكان مناسب در هتل براى برگزارى جلسات؛

كمبود ويدئو پروژكشن و لپ تاپ براى اداره جلسات زائران؛

شاخص‌ها و شيوه‌هاى ارزيابى؛

تعاملات مديران و روحانيون، معين‌ها و معينه‌ها؛

وظايف و مأموريت روحانيون، معين‌ها و معينه‌ها؛

كاروان‌هاى اهل سنت (اقامتگاه، اختلاط آنان با زائران شيعه و ...)؛

شبكه‌هاى ماهواره‌اى در هتل‌ها؛

ضعف علمى تعدادى از روحانيون، معين‌ها و معينه‌ها در تبيين مسائل شرعى و بيان معارف حج و زيارت؛

امكانات فرهنگى؛

تبليغات هتل‌ها؛