144
امور مالى
سازمان‌دهى و تنظيم فاكتورها و حساب‌ها بنابر سيستم حسابدارى يكپارچه و از طريق ارائه مستندات مربوط به ميزان موجودى نقدى و غير نقدى و وجوهات خرج شده، ثبت و گزارش حساب‌ها در دفاتر به صورت روزانه و به شكل دستى و مكانيزه، بر اساس اصول حسابدارى، ارائه ميزان موجودى به دبيرخانه كل، بنابر قوانين حسابرسى و نيز ارائه گزارش‌هاى شفاف مالى بر حسب نياز، مشاركت در تهيه برآورد بودجه سالانه و بودجه هر دوره، پرداخت حقوق كارمندان و ساير پرداخت‌ها، از وظايف اين بخش مى‌باشد.
همچنين امور انبارها كه شامل تعداد زيادى از انبارهاى بزرگ مى‌شود و حاوى اجناس گوناگون مى‌باشد، از زيرمجموعه‌هاى اين بخش به شمار مى‌رود.
حسابرسى و نظارت داخلى
مسئوليت اين بخش در امور زير خلاصه مى‌شود: نظارت و بازرسى كليه امور مالى نقدى و غير نقدى، بنابر قوانين داخلى آستان مقدس، كنترل فورى و ناگهانى امور مالى صندوق‌داران و انبارها (نقدى و غير نقدى) بعد از درخواست دبيركل يا كسى كه جانشين او باشد، آماده‌سازى و مشاركت عملى در تهيه ليست موجودى انبارها و باقى‌مانده اموال و ارائه نظر در اين‌باره به صورتى كه همگام و سازگار با احكام شرعى و قوانين داخلى آستان باشد، كنترل و رسيدگى به مفاسد ادارى درباره ارزيابى بودجه برنامه‌ريزى شده و نظارت و جلوگيرى از هدر رفتن اموال آستان و مطلع كردن هيئت مديره از تخلفات، بدون اين‌كه مستقيما وارد عمل شود.
بخش هدايا، نذورات و موقوفات
برخى از فعاليت‌هاى اين قسمت عبارت است از:
1. دريافت هدايا، نذورات و موقوفات نقدى و غير نقدى زائران و ارائه رسيد و دسته‌بندى آنها با استفاده از برنامه‌هاى كامپيوترى.
2. بازگرداندن اشياى گمشده به صاحبان آنها، پس از تحقيق و اطمينان از صحت مشخصاتشان.
3. توزيع بسته‌هاى تبرك در ميان زائران، مثل: بسته گردوغبار قبر مطهر، گنبد و فرش‌ها و نيز پارچه‌هاى بالاى ضريح.
4. كمك به برخى از خانواده‌هاى نيازمند، از محل وجوهى كه به اين بخش اختصاص داده شده است.