5052. صدور بخشنامه به معاونتهاى بعثه مبنى بر اعلام نيازمندى تداركاتى در موسم حج به منظور برنامه ريزى و تهيه به موقع آنها در ايران و عربستان.
3. شركت در جلسات هفتۀ حج و تأمين نيازمنديهاى تداركاتى، تبليغاتى و موتورى نمايشگاه و سمينارها و پشتيبانى همه جانبه در زمينه‌هاى مختلف آن.
4. هماهنگى با هيأت پزشكى حج در خصوص واكسينه نيروهاى اعزامى بعثه به عربستان.
5. تهيه برنامه اعزام روحانيون كاروانها و كاركنان بعثه براى ديدار از اماكن متبرّك در مكه و مدينه و اعلام آن به دفتر نمايندگى سازمان در عربستان به منظور تأمين اتوبوس مورد نياز.
6. تشكيل سمينار معاونت اجرايى و كميسيونهاى مختلف به منظور آگاهى از برنامه‌ها و اهداف تعيين شده و اتخاذ راه كارهاى مناسب براى انجام يافتن وظائف.
7. تشكيل جلسات متعدد با مراجع ذيربط در سازمان حج در خصوص برنامه اعزام نيروهاى بعثه به عربستان و تعيين شيوه انجام يافتن امور.
8. صدور بخشنامه در خصوص برنامه اعزام و نحوه ارسال مدارك براى انجام دادن مراحل مربوط به صدور گذرنامه، رواديد و بليط هواپيما بر حسب زمانهاى تعيين شده.
9. خريد لوازم و امكانات تداركاتى - تبليغاتى و مخابراتى بر حسب نياز موسم حج.
10. خريد اقلام اهدايى شامل كيف دستى، خودكار، پسته، زعفران و گز بر اساس درخواست معاونت بين الملل، واحد اهل سنت، معاونت نظارت و بازرسى و برخى از معاونتها به منظور بهره بردارى در موسم حج.
11. بسته بندى بيش از 198 محموله لوازم تداركاتى، تبليغاتى، صوتى و تصويرى، رايانه‌اى و مخابراتى و اجناس اهدايى تهيه شده در ايران و ارسال آنها به عربستان پس از مكاتبه با گمرك فرودگاه مهرآباد و هماهنگى لازم.
12. مكاتبه با رياست سازمان حج و زيارت در خصوص صدور دستور براى نصب سيستم گرمايش در ساختمان قصر الدخيل و رفع نواقص و اشكالات ساختمان بعثه در مكه مكرمه.
13. تشكيل جلسه با معاون سازمان حج و زيارت درباره وضع و نحوه استقرار مجموعه نيروهاى بعثه، سازمان و اعضاى بعثه‌هاى آيات عظام در ساختمان مكه مكرمه.