504
8. معاونت اجرايى
مقدّمه
كارهايى كه معاونت اجرايى انجام مى‌دهد به علت وسعت و تنوع به آسانى قابل جمع‌بندى و گزارش تشريحى نيست و فقط از زاويۀ آمارى مى‌توان به آنها پى برد. ليكن تلاشهاى شبانه روزى نيروهاى اين معاونت كه وظيفه پشتيبانى همه جانبه از مجموعه بعثه را بر عهده دارند پوشيده نيست.
قابل ذكر است كه با توجه به محدوديت زمان، مكان و ضوابط كشور سعودى على رغم هماهنگيهاى قبلى كه گاهى بيش از 8 ماه قبل از مراسم حج انجام مى‌شود با اين حال ضمن پيگيريهاى مستمر و متعدد براى انجام دادن امور مختلف، اغلب موارد با اختصاص زمان بيش از حد معمول چه قبل از موسم و چه در موسم حج صورت مى‌پذيرد كه اين موضوع در اين گزارش از تمام زوايا قابل بيان نبوده و فقط به سر فصل امور و در پاره‌اى موارد به شرحى مختصر اكتفا مى‌شود.
يك: فعاليتهاى قبل از موسم در ايران
1. تشكيل جلسات مستمر با حضور مسؤولين واحدهاى تابعه به منظور بررسى مشكلات موجود در موسم حج گذشته و انتخاب راه كارهاى مناسب براى رفع آنها و زمينه سازى براى انجام يافتن امور در موسم حج.