19شناسايى مرجع تقليد، سابقه تشرّف، حساب سال، نيابت، سابقه مطالعاتى در مسائل حج و اسرار آن و كتابهاى مطالعه شده. پس از آن كه زائران پرسشنامه‌ها را پر مى‌كنند، روحانى كاروان اطلاعات به دست آمده را به گونه‌اى منظم گرد مى‌آورد.
3- برنامه‌ريزى براى رفع نيازها
در اين مرحله، روحانى با شناسايى نخستين و اطلاعات تكميلى، براى رفع نيازهاى فرهنگى زائران برنامه ريزى مى‌كنند و در غنى سازى اطلاعات و سامان دادن به وظايف زائران در انجام مناسك مى‌كوشد.
4- جلسه‌هاى ويژه
گاه در كاروان كسانى يافت مى‌شوند كه با ديگران دگرگونند; يعنى از اطلاعات دينى خوبى برخوردارند و يا در اين زمينه بسيار ناتوانند. مناسب است روحانى كاروان براى كم سوادان، جلسه‌هاى ويژه‌اى برگزار كند و در جبران نياز آنان بكوشد و نيز از افراد توانا براى راهنمايى ديگر زائران سود جويد.
5- روحانى زائر
اگر در جمع زائران كاروان، فردى روحانى يافت شود،