38 وارده

تاريخ دريافت: در اين محل تاريخ تحويل كالا از شركت توزيع كننده ثبت مى شود.

شماره سفارش: شماره درخواست واحد تداركات در فرمهاى اقلام سفارشى (الرقم) درج مى شود.

شماره رسيد انبار: باتوجه به دريافت كالا از توزيع كننده آن انباردار با مهر هتل رسيد دريافت كالا صادر مى كند بنابراين هر رسيدى شماره اى دارد كه در اين قسمت همان شماره بايد ثبت شود.

مقدار وارده: در اين ستون مقدار كالاى دريافت شده از توزيع كننده كه قبلاً كنترل شده است درج مى شود.

صادره

تاريخ صدور: ثبت تاريخ خروج كالا از انبار براساس درخواست واحد متقاضى ثبت مى‌شود.

شماره درخواست: هر درخواستى از طرف متقاضى بايد داراى شماره اى باشد كه تعداد تقاضا رامشخص نمايد بنابراين شماره برگ درخواست دراين ستون درج مى شود.

حواله انبار: براى خروج هر كالاى از انبار بايد حواله صدور كالا صادر شود با اين توضيح كه در يكبرگ حواله امكان صدور حواله خروج چند قلم كالا وجود دارد كه هربرگ حواله داراى شماره اى است كه در محل مورد نظر درج خواهد شد.

مقدار صادره: مقدار كالاى تحويل به متقاضى به دقت در اين ستون ثبت مى شود، توضيح اينكه مقدار اجناس تحويل شده نه مقدار درخواستى كالا، چون دربرخى مواقع مقدار درخواستى با مقدار تحويلى يكى نيست يا بدليل كسرى انبار از مقدار درخواست يا تعديل تعداد درخواستى توسط متقاضى كالا.

كد قسمت: اجناس در انبار بدليل رعايت نظم و بهداشت محيط و مسائل فنى انباردارى طبقه بندى مى شوند كه در اين ستون كد بخش نگهدار آن كالا ثبت مى‌شود.