37مشخصه ستاد استفاده خواهد شد بطوريكه درنرم افزار اين كدها انشاء ا... بصورت هوشمند با انتخاب نام كالا قابل دسترسى خواهد بود.
مشخصات كالا: اجناس از نظر اقلام طبقه بندى شده در انبار مشخص مى شوند به فرض پودر مخصوص لباسشوئى 500گرمى و يا مايع ظرفشوئى پريل 1ليترى.
نقطه سفارش: باتوجه به آنكه در بخش برخى از وظايف انباردارى به نقطه سفارش اشاره شد و نحوه محاسبه آن حسب فرمول به اطلاع شما فراگيران رسيد اگر كالايى در انبار حداكثر ظرفيت خود را به فرض 400 واحد است داشته باشد و حداقل موجودى انبار از كالاى ياد شده نبايد از100واحد كمتر باشد نشان مى دهد كه عدد 100در اين نوع كالا نقطه سفارش است بنابراين به محض صدور آخرين حواله خروج كالا از انبار بلافاصله اقدام به ثبت سفارش از نقطه سفارش را انجام خواهيد داد.
حداكثر: حداكثر ظرفيت انبار نسبت به كالاى مورد نظر است بطوريكه بيش از ظرفيت درانبار نگهدارى شود امكان فاسدشدن يا مختل كردن ثبت سفارش در واحد تداركات را بهمراه داشته باشد بنابراين توصيه مى شود بيش ز حداكثر ظرفيت كالاى درانبار نگهدارى نشود اين به آن معنى نيست كه مازاد كالادورريز شود بلكه برنامه ريزى ودقت در اصول حفظ ونگهدارى وهمچنين فضاى محدود انبارهاى هتل اين امكان را نخواهد دادولى درصورت وجود چنين وضعى با مديريت خود انبارداران در توزيع چرخه مصرفى قابل حل ورفع خواهد بود.
حداقل: همان نقطه سفارش است كه بايد دقت شود موجودى كالا براساس سرانه مصرفى و توزيع روزانه كمتر از حداقل نياز روز نبوده باشد.