13همانگونه كه در تصوير صفحه قبل ملاحظه مى نمائيد. يك نمونه Order است كه از طرف واحد تداركات به شركت نادك ارسال شده و شركت نادك كالاى مورد نظر كه در اين Order شير(حليب) است را دركارتن 18عددى براى هتل ديار الأمل به تعداد 25 كارتن ارسال مى كند ممكن است تاريخ توزيع كمى ديرتر از زمان ثبت شده در Order باشد. سپس انباردار در هنگام تحويل دقيقاً بايد 25 كارتن شير را تحويل بگيرد و در محل استلام (تعداد تحويلى) را با خودكارعدد (انگليسى) به حروف عدد بيست پنج را مرقوم نمايد و سپس با هماهنگى مدير ثابت در محل امضاى مدير نام مدير ثابت را نوشته وتاريخ، امضاء و سپس به مُهر هتل ممهور مى نمايد.
تبصره:
1- هيچ انباردارى حق ندارد كالايى را بيش از تعداد ثبت شده در Order تحويل گردد و در صورت بروز چنين خطايى مراتب بعنوان تخلف محسوب مى گردد.