12قوانين مالى كشور و پس از طى مراحل لازم با حضور اعضاء كميته خريد شركتهاى متقاضى ارزيابى و درنهايت قرارداد خريد انعقاد مى گردد.
تذكر: چنانچه Order اى(1) حذف يا تغيير يابد از طريق مسئولين تداركات مناطق و مسئولين تغذيه به انبارداران هتلها وآشپزخانه ها ابلاغ مى گردد.
كالاى انتقالى (جابجايى) از ساير انبارها حسب نياز و با هماهنگى مسئولين تداركات مناطق فرعى ستاد عمره امكان پذير است. انتقال كالا از انبارى به انبار ديگر مستلزم تكميل فرم خاصى به همين منظور مى باشد. كه دربخش انباردارى چگونگى استفاده از آن توضيح داده حواهد شد.
حال با اين توضيح بهتر مى توان بيان داشت كه توزيع كالاى سفارش شده واحد تداركات در انبارهاى هتلها چگونه صورت مى پذيرد.
چگونگى توزيع و تحويل اقلام سفارش شده تداركات
شركت توزيع كننده كالا ضمن ارسال كالا به همراه آن فرمى به نام Order يا سفارش كالا اقدام مى نمايد كه در اين فرم تمامى مشخصات كالا شامل نام هتل تعداد دريافتى - تاريخ توزيع و شماره درخواست كالا ثبت شده است.
1- سفارش(درخواست كالا)