466. ارتباط و تعامل مستمر با دفتر شوراهاى فرهنگى كاروانها در ايران و مكه و مدينه
تذكر: مسئوليت اجراى برنامههاى فرهنگى كاروان مشتركاً بر عهده رئيس و دبير شورا مىباشد كه از طريق شورا و با تعيين مسئول پىگيرى براى هر يك از برنامهها انجام مىشود.
نحوه تشكيل و اداره جلسات شورا
1. جلسات شورا با اكثريت اعضا رسميت پيدا مىكند.
2. اداره جلسه به عهده روحانى محترم كاروان است.
3. مدير كاروان، دبيرى شورا را بر عهده خواهد داشت.
4. تصميم گيرى جلسات و مصوبات آن با اكثريت نسبى رأى حاضرين معتبر است.
5. جلسات شورا در موسم حج هر هفته يكبار و در ايران، سه بار تشكيل مىشود.
6. تصميمگيرىها و مصوبات شورا فقط مربوط به همان كاروان و محل استقرار آنان مىباشد.
ساختار، تشكيلات و شرح وظايف گروه ارشاد كاروان
شناخت حوزه مسؤوليت و چگونگى انجام وظايف محوله، از شروط اصلى مسؤوليت دهى و يا مسؤوليتپذيرى است كه اگر با شرايط ديگر پيوند پيدا كند، ضريب موفقيت را دو چندان خواهد كرد.