45
شرح وظايف و اختيارات رئيس شوراى فرهنگى
1. انتخاب اعضاى گروه ارشاد كاروان با همكارى مدير كاروان
2. اداره جلسات شوراى فرهنگى كاروان
3. تعيين دستور جلسات شوراى فرهنگى
4. نظارت مستمر و اتخاذ تدابير لازم جهت حسن اجراى مصوبات شورا و مصوبات ابلاغى
5. ارتباط و هماهنگى مستمر با معاونت آموزش و پژوهش در ايران، مدينه و مكّه.
6. تأييد و ارسال گزارشهاى عملكرد شورا قبل از موسم، در موسم و پس از آن، همچنين تأييد و ارسال ارزيابىهاى انجام شده.
شرح وظايف و اختيارات دبير شوراى فرهنگى كاروان
1. معرفى اعضاى گروه ارشاد كاروان به معاونت آموزش و پژوهش بعثۀ مقام معظم رهبرى (پس از تأييد رئيس شوراى فرهنگى كاروان)
2. تدارك مقدمات برگزارى مطلوب و مستمر جلسات شوراى فرهنگى پيش از موسم و در موسم.
3. تهيه و تنظيم صورتجلسات و مصوبات شورا و ثبت و نگهدارى مطلوب آن.
4. پىگيرىهاى اجرايى جهت اجراى به موقع و مطلوب مصوبات شورا.
5. تهيه و تنظيم گزارش عملكرد شورا و ارسال آن به معاونت آموزش و پژوهش، پس از تأييد رئيس شوراى فرهنگى كاروان.