40
استراحتگاههاى بين راه
1. اطلاعرسانى: با وجود اطلاعرسانى به زائران از طريق كتاب راهنما و فيلم در هواپيما و اتوبوس، لازم است مديران راهنما در هر مرحله زائران خود را از برنامهها و چگونگى اجراى آن مطلع كنند. از اين رو لازم است قبل از رسيدن به استراحتگاههاى بين راهى، نسبت به مدت اقامت، پذيرايى و ضرورت به خاطر سپردن شماره اتوبوس و بازگشت به موقع اتوبوسها كاملا توجيه شوند.
2. هماهنگى با مسئول ايرانى استرحتگاه بين راه. به محض توقف اتوبوس در پاركينگ استراحتگاه و پيش از پيادهشدن زائران، ضرورت دارد مدير راهنما با مراجعه به مسئول ايرانى استراحتگاه محل پذيرائى زائران را به تفكيك خواهران و برادران مشخص كند. سپس آنها را توسط مسئولان اتوبوسها به محل تعيينشده راهنمايى نمايد.
3. نظارت بر توزيع غذا. به منظور پرهيز از ازدحام و هرگونه بىنظمى و همچنين ضرورت سرعت عمل در توزيع غذا در رستوران استراحتگاه بين راهى، لازم است مدير راهنما با هماهنگى قبلى با مسئول استراحتگاه بين راهى و همكارى مسئولان اتوبوسها (در صورت نياز) نسبت به توزيع غذا اقدام كند.
4. نظارت بر بازگشت منظم زائران به اتوبوسها. با توجه به عدم آشنايى زائران با محيط و امكان اشتباه در سوارشدن به اتوبوسها، شايسته است مديران راهنما با همكارى مسئولان اتوبوسها، حضور و غياب مجدد نموده و پيش ازحركت از سوارشدن همه زائران اطمينان حاصل كنند.
5. ادامه حركت به سوى مدينه. با توجه به اينكه بسيار اتفاق مىافتد كه مسير بين جده تا مدينه در شب پيموده مىشود، لازم است از قبل، مسئولان اتوبوسها و معاون راهنما توجيه شوند تا مانع خوابيدن رانندهها شوند.