41
مدينه
1. توقف جلوى هتل محل اقامت در مدينه.
2. تأكيد به زائران در جمعآورى و مراقبت از وسايل و اثاثيه خود.
3. بازرسى اتوبوس توسط مدير و معاون و مسئولان اتوبوسها و امضاى برگه رانندگان و هدايت آنان جهت ممهورشدن به مهر هتل (قابل ذكر است پس از امضا مدير راهنما و مهر، شركت حمل و نقل سعودى هيچگونه ادعايى را نمىپذيرد).
4. اجتماع در سالن استقبال هتل جهت استماع تذكرات مدير ثابت ايرانى هتل.
5. معرفى خود به مدير ايرانى هتل و ارائه پلان تكميلشده اتاقها.
6. اعلام برنامهها به زائران پس از كسب اطلاع و هماهنگى لازم با مدير ايرانى هتل.
7. توصيه به زائران در اولين جلسه كاروان در مدينه نسبت به هماهنگبودن با مدير ايرانى هتل و عوامل، رعايت ضوابط هتل، اوقات صرف غذا و توجه به اطلاعيههاى نصبشده در هتل.
8. توصيه به زائران نسبت به پرهيز از اولين خروج به صورت انفرادى و اعلام زمان زيارت دسته جمعى به همراه روحانى كاروان و انجام اعمال، اعلام نيازهاى احتمالى به مدير كاروان و يا مدير ايرانى هتل.
9. راهنمايى زائران براى چگونگى دريافت كليد اتاق، تحويل گذرنامه و انتقال اثاثيه با همكارى مدير ثابت هتل.