603 - لازم است گذرنامۀ كاروانهايى كه براى گرفتن رواديد به مركز ارسال مى‌شود، يك نسخه ليست اسامى زائران كاروان را كه شمارۀ گذرنامه نيز در آن قيد شده است همراه داشته باشند.
4 - كلّيه مشخصات گذرنامه‌ها، قبل از دريافت ادارۀ گذرنامه، براى ويزا، حتماً در كامپيوتر مركز ثبت شود و تأييديۀ ثبت كامپيوترى به ادارۀ گذرنامۀ سازمان ارائه گردد.
5 - كلّيه گذرنامه‌هاى خدمۀ پيش پرواز به صورت دسته بندى و قبل از گذرنامه زائران توسط نماينده به مركز ارسال گردد.
6 - ساكهاى گذرنامه كاروانهاى ارسالى به تهران، به ترتيب اولويت ليست شده و به تأييد دفاتر حج و زيارتِ محل رسيده باشد.
7 - چون كارتهاى شناسايى زائران حج تمتع، طبق توافق مى‌بايست به مهر سفارت عربستان ممهور شود لذا مديران محترم كاروانها موظف هستند كه همراه گذرنامۀ زائران، كارتهاى شناسايى را پس از تكميل و الصاق عكس به قسمت ويزا تحويل نمايند.
تذكر: عكس داخل گذرنامه و فرم ويزا و عكس روى كارت شناسايى يك نوع باشد.
ى: كنترل گذرنامۀ زيارتى زائران و عوامل كاروان، قبل از صدور
بليط هواپيما:
نظر به اين كه گاهى مشاهده مى‌شود زائران حج به دليل