61اشكالات داخل گذرنامه در فرودگاههاى ايران و يا فرودگاه جده از زيارت باز مى‌مانند؛ لذا به كليۀ مديران كاروان توصيۀ جدّى مى‌شود تا نسبت به كنترل‌دقيق موارد زير در داخل گذرنامۀ زائران و ساير عوامل كاروان خود اقدام نمايند. بديهى است در صورتى كه زائرى به علت نقص گذرنامه، پروازش لغو و يا از جده بازگردانده شود. خسارت وارده از مدير كاروان كسر و در ارزشيابى عملكرد مدير نيز مورد ملاحظه قرار خواهد گرفت.
1 - در پشت جلد گذرنامه:
مشخصات صاحب گذرنامه شامل؛ نام، نام خانوادگى، نام پدر، تاريخ تولد، شمارۀ شناسنامه، محل صدور و محلّ تولد است. مدير كاروان موظف است صحت مشخصات مذكور را با دقت كنترل نمايد.
2 - در صفحۀ پشت جلد گذرنامه:
الف - عكس صاحب گذرنامه الصاق و به مهر ادارۀ گذرنامه ممهور مى‌شود. بنابراين مدير موظف است به دقت عكس صاحب گذرنامه و مهر ادارۀ گذرنامه را كنترل نمايد.
ب - محل صدور گذرنامه، تاريخ صدور گذرنامه، تاريخ انقضاى گذرنامه، نام و سِمت افسر امضا كننده درج مى‌گردد و در نهايت، افسر صاحب امضا ذيل آن را امضا نموده و امضا را مهر مى‌نمايد. لذا مدير بايد دقت نمايد تا تمام موارد مذكور در گذرنامه منعكس شود، بخصوص تاريخ انقضاى گذرنامه كه يك سال شمسى نسبت به تاريخ صدور