57پوشه الصاق گردد؛ به طورى كه به سادگى بتوان آن را از پوشه جدا نموده و براى گذرنامه مورد استفاده قرار داد). كليۀ عكسها پشت نويسى شده باشند؛ نام، نام خانوادگى، نام پدر، شماره شناسنامه، تاريخ تولد، محل صدور.
3 - قسمت پايين برگ درخواست صدور گذرنامه (در محل مخصوص)، به مهر كاروان كه حاوى نام مسؤول و شمارۀ كاروان مى‌باشد ممهور گردد.
نحوۀ مراجعه به سازمان و دريافت گذرنامه از ادارات گذرنامۀ نيروى انتظامى:
1 - مديران كاروان استان تهران، ليست اسامى زائران را مطابق نمونه دريافت از سازمان به انضمام اسناد حق تشرّف و ليست اسامى خدمه را مطابق نمونه دريافتى از ادارۀ راهنمايان و ستادها تنظيم و پس از تأييد ادارۀ ثبت نام (در مورد زائران) و ادارۀ راهنمايان (در مورد خدمه) به واحد كامپيوتر سازمان جهت ثبت مشخصات زائران و خدمه مراجعه نمايند. و در شهرستانها گردش فوق، توسط دفاتر حج و زيارت استانها صورت خواهد گرفت.
2 - مديران كاروانها پس از ثبت اطلاعات در كامپيوتر به تعداد مورد نياز نسخ كامپيوترى اسامى زائران و خدمه از واحد كامپيوتر دريافت و به همراه اسناد بانك زائران به امور مالى استان مربوطه تحويل دهند.
3 - امور مالى هر استان پس از دريافت اسناد بانكى زائران، نسبت به تأييد ليست كامپيوترى زائران و پس از تأمين اعتبار هزينۀ