58سفر خدمه، نسبت به تأييد اسامى خدمه اقدام خواهد نمود.
4 - مديران كاروانهاى استان تهران، نسخۀ تأييد شدۀ امور مالى را به انضمام تعرفه‌هاى تنظيم شده، به ادارۀ گذرنامۀ سازمان، ارائه خواهند نمود و مسؤولين كاروانهاى ديگر استانها و شهرستانها به مسؤول گذرنامۀ استان و يا شهرستان مربوطه مراجعه مى‌نمايند.
5 - ادارۀ گذرنامۀ تهران و ادارات حج و زيارت ديگر استانها و شهرستانها، پس از كنترل تعرفه‌ها و تطبيق با مشخصات، اسامى تأييد شدۀ كليۀ تعرفه‌هاى را مهر و امضا نموده و معرفى‌نامه براى ادارۀ گذرنامه نيروى انتظامى صادر خواهند كرد.
6 - معرفى‌نامه و تعرفه‌هاى همراه با اصل شناسنامۀ زائران وخدمه، توسط مسؤولين ادارۀ گذرنامه، نيروى انتظامى از مسؤول كاروان دريافت و پس از مدتى گذرنامه صادر و تحويل خواهد شد. اخذ مدارك و تحويل گذرنامه فقط به مدير كاروان ميسّر است مگر با نامۀ كتبى ادارۀ گذرنامۀ سازمان حج و يا مسؤول دفتر حج و زيارت استان مربوطه.
ز: نحوۀ تنظيم فرمهاى اضافى داخل گذرنامه (فرم مخصوص‌فرودگاه جده)
:
1 - در صفحۀ وسط گذرنامه (صفحۀ الف) مشخصات صاحب گذرنامه به ترتيب نام، نام پدر، نام خانوادگى، تاريخ تولد، تاريخ و محل صدور گذرنامه (به سال شمسى و ميلادى) و نام مدير كاروان و شمارۀ كاروان با خط خوش و كتابت به طوريكه براى مسؤولان عربستان در