624- چه مكانى؟ مكان اجراى فعاليتها كجاست؟
5- چه منابعى؟ براى تحقق هدف و اجراى عمليات به چه منابعى اعم از انسانى، مالى، تجهيزاتى و غيره نياز داريم؟
6- چه سازمانى؟ براى اجراى فعاليتها چه تشكيلاتى لازم است؟
براى پاسخ به سؤالات مذكور بايد از اطلاعات موجود و تخصصهاى لازم بهره گرفت و كوشيد تا پيش بينىها با كمترين خطا صورت پذيرند... همچنين در برنامهريزىها براى آنكه مقاومت منفى از سوى كاركنان به وجود نيايد، بايد تا حد امكان، آنان را در تنظيم برنامهها مشاركت داد و با پرسش نظرات آنها در مورد برنامهها فضاى مساعدى را براى اجراى برنامهها ايجاد نمود.
6- مقررات و آيين نامهها
مقررات و آيين نامهها، مطالب و رهنمودهايى هستند كه بايد دقيقاً اجرا شوند و به عبارت ديگر بايدها و نبايدهايى هستند كه به صورت دستور صادر مىشوند. و اجراى آنها الزامى است و سرپيچى از آنها جايز نبوده و جرم محسوب مىشود. لذا در تمام برنامهريزىها بايد دقيقاً مورد توجه قرار گيرند و چنانچه برنامهاى ناقض مقررات و دستورالعملهاى مربوطه باشد، مردود و غيرقابل اجرا تلقى مىشود.
به عنوان مثال: اعزام پزشك كاروان و دستيار زن به عنوان پيش پرواز يا پيشرو در حج تمتع ممنوع است. حال چنانچه مدير كاروان در برنامهريزى اين مورد را نقض كند و مثلاً پزشك كاروان را جهت نظارت بر امور بهداشتى مسكن در مكه به عنوان پيش رو در نظر بگيرد، اين برنامه قابل اجرا نمىباشد و در صورت اجرا مدير كاروان مؤاخذه خواهد شد.