63
7- برنامه ريزى در عمليات زيارتى
وظيفه برنامه ريزى در امور حج، عمره و زيارت عتبات عاليات خارج از كشور مطابق تصويب نامه يكصد و بيست و هفتمين جلسه شوراى عالى ادارى مورخ 1384/3/24 به سازمان حج و زيارت كشور محول شده است تا بر اساس اهداف كلى سازمان كه عبارتند از «سياست گذارى، نظارت، هدايت و اداره امور حج و زيارت و برقرارى ارتباط با كشورهاى اسلامى و مجامع بينالمللى اسلامى در امر حج و زيارت و شناساندن ماهيت و ابعاد مختلف انقلاب اسلامى به حجاج» به اين مهم احترام نمايد.
در سازمان حج و زيارت برنامههاى استراتژيك يا جامع در بخشهاى مختلف سازمان و بعثه مقام معظم رهبرى تحت نظارت مديران ستادى تهيه و پس از تصويب، توسط رياست سازمان به واحدهاى اجرايى ابلاغ مىگردد. آن دسته از برنامههايى كه مربوط به سرپرستى عمليات زيارتى است به دفاتر استانها ارسال و از اين طريق در اختيار سرپرستان كاروانها و گروههاى زيارتى كه تحت نظارت مديران دفاتر مذكور فعاليت مىكنند قرار مىگيرد. سرپرستان، با استفاده از آنها اقدام به برنامهريزى عملياتى براى گروه خود مىكنند.
مثال زير يك نمونه برنامهريزى عملياتى را توضيح مىدهند.
آقاى الف پس از شركت در فراخوان مديران ثابت از سوى سازمان حج و زيارت به عنوان مدير ثابت هتل انتخاب و حكم مربوطه را دريافت نموده است.
شهر محل مأموريت، تاريخ اعزام، مدت مأموريت، نام هتل محل خدمت و ظرفيت آن، امكانات و نيروى انسانى و عوامل بومى هتل، تعداد عوامل ايرانى كه بايد انتخاب كند و سمتهاى آنها ........ به همراه دستورالعملها و مقررات مربوطه قبلاً برنامهريزى شده و به ايشان ابلاغ مىشود. همچنين هدف كلى برنامه مشخص و عبارت است از: اعزام به عربستان به همراه عوامل انتخابى