519مصوّبات چهارمين جلسه شوراى هماهنگى بعثه و انتقال دادن بيش از 95 چادر بزرگ مربع شكل به منطقۀ عرفات.
21. تشكيل سه جلسۀ معاونت اجرايى ويژه به منظور بررسى راه كارهاى لازم و اتخاذ تصميم نهايى دربارۀ چگونگى اجراى مراسم برائت.
اقدامات انجام شده در حين برگزارى مراسم و روز قبل از آن:
1. اعزام نيروهاى اداره صوت به همراه تجهيزات لازم با ايجاد پوشش مناسب به عرفات ساعت 8 صبح روز هشتم ذيحجه.
2. عزيمت به سمت عرفات ساعت 2300 مورخ 8 ذى حجه. پس از رسيدن به عرفات طبق قرار قبلى بلافاصله همۀ نيروها اعم از ذابحين و كادر معاونت اجرايى سازماندهى و هفت نفر مسؤول محور برپايى چادرها، مجدّداً معرفى شدند و در محل مأموريت خويش استراحت كردند و پس از اقامۀ نماز صبح مشغول برافراشتن چادرهاى جديد گرديدند و در زمان كوتاهى مساحتى بالغ بر 1900 متر مربع به وسيله چادرهاى فوق پوشش داده شد. سپس راهروها و خيابانهاى اطراف جايگاه به وسيلۀ چادرهاى تهيه شده استتار و سطح زير آنها مفروش گرديد و بدين گونه محل برگزارى مراسم از ساعت تقريباً 8 صبح آماده استقرار زائرين محترم شركت كننده در مراسم برائت بود.
3. قبل از شروع مراسم، آخرين جلسۀ هماهنگى با مسؤولين محورها در عرفات تشكيل شد و متعاقب آن مسؤولين محورها با مسؤولين مناطق براى توجيه به محل مأموريت خود بازگشتند.
4. حوالى ساعت 8 صبح خدمۀ كاروانهاى سازماندهى شده مراجعه و پس از حضور و غياب و توجيه مجدّد آنان، همگى به محل مأموريت خود اعزام شدند.
5. طبق قرار قبلى با مديران كاروانها، حدود ساعت 9 صبح كاروانها به تدريج به سمت محل برگزارى مراسم حركت كردند. ابتدا به چينش آنها در دو طرف جايگاه و فضاى از قبل تعيين شده اقدام گرديد و سپس به تفكيك خواهران از برادران مبادرت شد تا در جايگاه مناسب استقرار يافتند.