5206. كاروانهاى مهمانپذير در مكتبهاى مجاور با حضور گسترده زائرين تكميل و مملو از جمعيت گرديد و با اتخاذ تدابير لازم، زائرين محترم در فاصله بين چادرها كه از قبل مفروش شده بود، مستقر شدند.
7. محل كاروانهاى مهمانپذير در مكتب 9 و 1 مملو از جمعيت زائرين بود به نحوى كه جا براى نشستن آنها وجود نداشت و به ناچار برخى طىّ مراسم ايستاده بودند.
8. مسؤولين محورها از ساعت 9 صبح تا شروع مراسم، كاروانها را به محل برگزارى مراسم هدايت مى‌كردند.
9. نيروهاى سازماندهى شده به منظور جلوگيرى از گرد و خاك مسيرهاى خاكى ورودى را آب پاشى كردند.
10. نيروهاى ادارۀ صوت مراسم پس از حضور در محل برگزارى مراسم هنگام صبح روز هشتم ذى حجه و آشنا شدن كامل به منطقه و تخليه وسائل جانبى صوت، سريعاً وسائل صوت را مونتاژ نمودند و از آنجا كه در روزهاى قبل براى شناسايى به عرفات رفته بودند به سرعت كارهاى لازم را انجام دادند به نحوى كه قبل از آغاز مراسم همۀ بلندگوهاى داخل چادر اصلى اطراف جايگاه نصب و كابل كشى‌هاى مسيرها انجام شد و سرانجام با حضور نيروهاى كمكى ازميان خدمه كاروانها و توجيه نهايى آنان، بخشى از وسائل صوت به آنها واگذار شد و آنان به سمت محل مأموريت خود حركت نمودند و پس از استقرار، سريعاً وسائل را نصب كردند. البته به لحاظ نوع كار و حساسيت موضوع صوت، تا خاتمه مراسم در محل مأموريت خويش حضور فعال داشتند.
11. راهنمايى زائرين محترم پس از خاتمه مراسم برائت به محل كاروانهاى خود براى جلوگيرى از ازدحام هنگام خروج.
مشكلات و معايب:
1. على رغم دستورالعمل مكتوب و تذكرات شفاهى از طريق جايگاه، قبل از شروع مراسم، تعدادى از كاروانها به محض شروع پيام عربى به علت طولانى شدن مراسم محل را ترك نمودند.