494ذكر است كه سيستم ثبت و بازيابى ارزيابى در اكپم از يك ساختار عمومى و كلى بهره مى‌گيرد كه اين ساختار قابل استفاده در انواع ارزيابى هاست. در اين ساختار هر ارزيابى شامل يك ارزياب، تعدادى پارامتر ارزيابى و نمرات مربوط به اين پارامترهاست. اين ساختار و تفكيك اين موارد امكان تعريف انواع پارامترها و استفاده از آنها بدون اعمال تغييرات در برنامه و براحتى امكان‌پذير مى‌سازد. در بخشهاى بعدى دربارۀ فرم ارزيابى بيشتر صحبت خواهد شد.
فرم صوتى و تصويرى افراد
ايجاد امكان ثبت و ذخيره اطلاعات صوتى و تصويرى افراد از جمله قابليتهاى اضافه شده به نرم‌افزار اكپم در اين دوره تشرف بوده است. در اين فرم امكان تخصيص فايلهاى صوتى، فيلم، تصوير و... به افراد وجود دارد. بدين ترتيب سابقه‌اى از نوارها، سخنرانى‌ها، تصاوير و... افراد در بانك نگهدارى مى‌شود كه مى‌توان در موارد مختلف مانند تهيۀ آرشيو يا تهيۀ منابع مراجعه‌اى از آن بهره برد.
1 - 3 - 4 - بهبود عملكرد بخشهاى قبلى نرم افزار
در موسم حج 1425 بعضى از فرمها و بخشهاى نرم‌افزار اكپم اصلاح يا بهتر گرديد.
اين بخشها عبارتند از:
فرم ارزيابى روحانى
يكى از قويترين امكانات سيستم اكپم، امكان تعريف و ثبت اطلاعات انواع ارزيابى‌هاست. فرم ارزيابى روحانى به گونه‌اى طراحى شده است كه امكان ورود و ثبت اطلاعات ارزيابى را در كمترين زمان و با بيشترين دقت فراهم مى‌آورد. امكان تعريف ماكزيمم نمره و هشدار به كاربر در صورت ثبت اعداد بيشتر از حد تعريف شده فوق، بى نياز ساختن كاربر از تعيين ارزياب و ثبت ارزياب به طور متناسب از جمله امكاناتى هستند كه در دوره تشرف جارى به اين فرم اضافه گرديده‌اند.
فرم گزارشهاى رابطين
فرم گزارشهاى رابطين امكان ثبت گزارشهاى رابطين در مورد افراد و نتيجه بررسى اين