495گزارشهاى را فراهم مى‌آورد كه در اين دوره تشرف اين فرم اصلاح و بهتر گرديد.
1 - 3 - 5 - تهيه نرم افزارهاى جانبى براى اكپم
بر اساس سياستهاى مديريتى نرم‌افزار اكپم، پاره‌اى از نيازها كه به طور مستقيم با مفاهيم اصلى دوره تشرف درگير نيستند و از نظر نرم‌افزارى حجم زيادى را مى‌طلبند، خارج از نرم‌افزار اكپم اما مرتبط به آن طراحى و پياده سازى مى‌شوند. اين گونه نرم افزارها، نرم افزارهاى جانبى اكپم ناميده مى‌شوند. تاكنون دو نرم‌افزار در اين راستا طراحى شده است: نرم‌افزار انتقال اطلاعات از بانك سازمان حج و زيارت به بانك اطلاعات اكپم و نرم‌افزار چاپ گذرنامه براى افراد، نرم افزارهايى هستند كه در كنار اكپم مورد استفاده قرار مى‌گيرند.
انتقال اطلاعات از سازمان به اكپم
سيستم سازمان حج و زيارت توليد كنندۀ اطلاعات زائران، كاروانها و پرواز و مسكن است. بنابراين مى‌بايست مكانيزمى طراحى شود كه بتوان اين اطلاعات را به شكلى از بانك سازمان حج خوانده و در بانك اكپم قرار داد به نوعى كه بتوان از آن در نرم‌افزار استفاده نمود. اين امكان در يك نرم‌افزار جانبى تعبيه شده است كه مراحل تكميل آن در اين موسم به پايان رسيده و بهره بردارى گرديد.
2. نرم‌افزار ثبت گزارشهاى روزانه
بر اساس مصوبه شوراى IT بعثه در مدينه منوره مقرر شد كه سيستم گزارش دهى كليه معاونتها و واحدهاى تابعه بعثه مكانيزه شود.
بر اين اساس، فرم گزارش‌گيرى واحد ارزشيابى ملاك عمل قرار گرفت. اين فرم شامل نام و نام خانوادگى گزارش دهنده، تاريخ، عنوان، واحد سازمانى، اهم فعاليت، شرح، پيشنهادها و مشكلات و نيازهاى مربوط به گزارش است.
پس از برگزارى جلسات متعدد، با معاونت‌هاى امور بين الملل، روحانيون و اجرايى در اين خصوص، عمده فعاليت‌ها و نكات در نظر گرفته شده جهت طراحى اين نرم‌افزار به شرح ذيل است: