39جلسهها حضور فعال داشته باشند و با هماهنگى مدير و روحانى محترم كاروان، زمانى را براى سخنرانى در اختيار بگيرند. همچنين با مشخص شدن شماره اتاق خود و يا اتاقى كه اختصاص به پاسخگويى مسائل فقهى دارد، پاسخگوى بانوان زائر باشند. بهتر است هفتهاى دو يا سه جلسه ويژه خواهران تنظيم شود كه البته همكارى همسر مدير را جهت فراهم ساختن مقدمات و امكانات مىطلبد.
- جلسات مكه و مدينه در ساعات مشخص و با مشورت روحانى كاروان برگزار شود.
- جلسات بايد محدود، مفيد و پر بار باشد و از بيان مطالب غير ضرورى و يا غير مفيد پرهيز شود.
- مراسم ادعيه، قرائت قرآن و مباحث اخلاقى ويژه خواهران برگزار شود.
- جهت گفتن مسائل شرعى و مناسك با روحانى همفكرى نموده و تقسيم كار صورت گيرد تا از تكرار ملال آور مطالب پرهيز شود.
- در انتخاب زمان برگزارى جلسات، ضمن مشورت با روحانى، بهترين زمان گزينش شود؛ به ويژه در مدينه كه ساعات خاصى جهت زيارت بانوان اختصاص داده شده، سعى شود در آن ساعات، جلسه برگزار نشود. معينهها كه متولى امور خاص بانوان زائر هستند بايد بر اين مسئله تأكيد داشته باشند.
- معينهها بايد با تهيه نشريههاى بعثه در جريان برنامههاى تنظيم شده از طرف بعثه مقام معظم رهبرى قرار گيرند.