38معينهها و ارتباط با روحانى كاروان جهت هماهنگى و تقسيم كار در حيطه مسائل شرعى و فقهى زائران و استفاده از تجربيات وى.
- توصيه به نوشتن خاطرات سفر: معينهها پيش از سفر به بانوان زائر تحصيلكرده و يا حتى زائرانى كه در حد خواندن و نوشتن سواد دارند، توصيه كنند كه خاطرات خود را بنويسند و اگر پيش از حركت، اين عمل را آغاز كنند، بهتر است. همچنين از آنها بخواهند تجربيات خود را در سفر، پيشنهادها و انتقادات از كاروان و مجموعه كاركنان، به ويژه نظر خود را درباره معينه بنويسند. بهتر است تأكيد كنند اين نوشتهها بدون نام نويسنده باشد.
- معينهها در هر استان بايد از تجربيات معينههاى ساير استانها و كاروانها استفاده كنند؛ براى شناسايى اين افراد مىتوانند از امور روحانيون همان استان يا واحد خواهران معاونت يارى جويند.
حين سفر
- در اولين فرصت مناسب پس ار ورود به مكه يا مدينه، خود را به واحد خواهران بعثه معرفى كرده و از برنامههاى واحد خواهران آگاهى يابند.
- در مدينه يا پيش از اعمال حج در مكه، كاروانها جلساتى دارند كه ادامه جلسات ايران خواهد بود و به مطالب خاص مربوط به اعمال حج خواهند پرداخت. معينهها نيز بايد در اين