9
آشنايى با بخش هاى مديريتى درتأمين و تدارك اقلام تداركاتى معتمرين جمهورى اسلامى ايران:
1- برآورد سرانه
به منظور برآورد سرانه هر نفر زائر كارگروه و كميسيونى متشكل از صاحبنظران و متخصصين امر تشكيل جلسه مى دهند كه باتوجه به بررسى ها و آناليز غذائى هر نفر زائر در طول مدت اقامت در كشور عربستان برنامه غذائى كه از مهمترين بخش هاى تداركات را شامل مى شود تدوين و به تصويب مى رساند. بنابراين براساس برنامه غذايى و ساير مايحتاج هاى مربوط به آن سرانه مصرفى طول اقامت هر نفر زائر بدست مى آيد. كه با محاسبات رياضى سرانه مصرفى چهار مرحله عملياتى عمره مشخص و براى تأمين اقلام آن طى برنامه اى دركميسيون خريد اقدام مى شود.
خاطر نشان مى‌دارد در عمليات عمره سال 87 تعداد 84 قلم كالاى مورد نياز در بخش تداركات و تغذيه مورد استفاده قرارگرفته بود كه از اين تعداد فقط 42 قلم درانبارهاى هتلهاى اسكان زائران تخزين و توزيع شد.
2- تأمين و تدارك
به منظور تأمين نيازهاى تغذيه اى زائران و براساس سرانه هاى مصوب، اعضاى كميسيونى كه بنا به پيشنهاد حوزه معاونت حج و عمره تعيين و در دو بخش اساسى زير ايفاى نقش مى‌كنند.
الف- بررسى و ارزيابى امكان تأمين نياز و انتخاب پيشنهادات اصلح وتنظيم صورتجلسه باشركتهاى منتخب
ب- تنظيم و امضاى قراردادها مورد تفاهم براى تامين مايحتاج لازم
درتداركات و تغذيه
لازم به توضيح است كه در مفاد قرارداد نحوه توزيع كالاى خريدارى شده براساس صدور درخواست كالا توسط واحد تداركات هر يك از شهرهاى مقدس مكه مكرمه و