10مدينه منوره صورت مى پذيرد بنابراين قراردادهاى منعقده حسب نياز و درخواست مسئول واحد تداركات عملياتى مى شود.
كميسيون خريد
اين كميسيون يكى از مهمترين بخش هاى فرايند تداركات بوده و سياستگذار اصلى واحدهاى تداركات و تغذيه، آشپزخانه هاى مركزى، تهيه برنامه غذايى و تعيين سرانه‌هاى مصرفى زائر مى باشد. اعضاى اين كيمسيون تركيبى ازنمايندگان سازمان حج وزيارت، بعثه مقام معظم رهبرى و مركز پزشكى حج مى باشند.
1) كميته قراردادها
كميته قراردادها متشكل از نمايندگان بعثه مقام معظم رهبرى و سازمان حج و زيارت و چند تن ازكارشناسان بهداشت و تغذيه است. اين كميته با در نظر گرفتن نظرات و خطمشى كميسيون خريد و عملكرد شركت هاى سعودى توزيع كننده اقلام تداركاتى در سنوات گذشته و بررسى كيفيت و قيمت كالاها و اقلام مصرفى اقدام به انعقاد قرارداد مى نمايد.
2) واحد تداركات ستاد عمليات عمره
رئيس تداركات با هماهنگى هاى قبلى مدير موسسه با مسئولين ذيربط انتخاب وتحت نظر مدير دفتر نمايندگى سازمان حج و زيارت در كشور عربستان و مسئول عمليات عمره ايفاى وظيفه مى نمايد، براى تسهيل وتسريع امور دو نفر بعنوان مسئول تداركات در مكه مكرمه و مدينه منوره زير نظر ايشان و با هماهنگى مسئولين ستادهاى مكه مكرمه و مدينه منوره انجام وظيفه مى نمايند. واحد تداركات مجرى مصوبات كميسيون‌هاى تداركات و خريد مى باشد.