413ملاقات‌هاى جديدى نيز با يكايك مقامات بلندپايۀ ارگان‌هاى ياد شده انجام مى‌گيرد.
تمهيداتى هم براى رفاه و تسهيل امور زائران دربارۀ عدم مراجعه به سركنسول‌گرى در جده، با توجه به بُعد مسافت و عدم امكان خروج زائر از مكه و مدينه انجام مى‌شود. اين تسهيلات از قبيل همراه داشتن مهرها و اسناد و مدارك لازم كنسولى است.
مثلاً براى زائرى كه گذرنامه‌اش مفقود مى‌شود، برگۀ عبور موقت صادر مى‌شود كه سند دولتى است و زائر در طول اقامتش در اين‌جا، مجوز رسمى اقامت و مدرك مسافرتى براى بازگشت به ايران را دارد.
اين دفاتر در حقيقت كار كنسولى، كار سياسى بر اساس مورد، همچنين پاسخ به پرسش‌هاى زائران را در زمينه‌هاى اقتصادى، اجتماعى و فرهنگى انجام مى‌دهند. افزون بر اين كار، اطلاعات لازم را براى مبادلات تجارى، آموزشى و فرهنگى در اختيار زائران مى‌گذارند. براى مثال، بازديد از مراكز فرهنگى يا تجارى براى تعامل و احياناً انعقاد قراردادهاى تجارى و فرهنگى را از قبل فراهم مى‌نمايد.
* جناب آقاى سيبوبه، در مورد عمل‌كرد و فعاليت‌هايتان بفرماييد.
از كارهاى عمده، انجام امور زائران مانند: ثبت ازدواج زائران، ولادت‌ها، وفيات، مراجعه به مراكز انتظامى، دادگاه‌ها و زندان‌ها در خصوص پى‌گيرى، اقدام و وصول ديات زائران مصدوم، اعم از فوتى و غيرفوتى، آزادى زائران بازداشتى و زندانى در طى يك فرايند ادارى با اخذ وكالت است. همچنين احقاق حقوق زائران در ازاى هرگونه زيان وارده به ديگران و يا بروز اختلاف با شهروندان سعودى و زائران ديگر كشورها نيز انجام مى‌گيرد. ضمناً پى‌گيرى اموال مسروقه زائران نيز به عهدۀ اين دفتر است.
با توجه به اين‌كه عمدۀ مشكل زائران در ارتباط با تضييقات مأموران ارشادى و