31براى گردآورىِ مطالب و رخدادهاى حجّ 87، بر پايۀ محورهاى پيشگفته، ابتدا بر اساس ساختار بعثۀ مقام معظم رهبرى و عملكرد معاونتها و مديريت‌هاى آن و با توجه به تغيير رويكرد كتاب، فهرستى تنظيم و از طريق معاون محترم آموزش و پژوهش حجت الاسلام و المسلمين، آقاى سيدعلى قاضى عسكر به نمايندۀ محترم ولى‌فقيه و سر پرست حجاج ايرانى، آيت الله رى‌شهرى ارائه گرديد.

ايشان ضمن تأييد فهرست پيشنهادى، ذيل آن نوشتند: «با توجه به اينكه سازمان حج و زيارت گزارش جداگانهاى براى خود تهيه ميكند، فعاليت‌هاى مربوط به امور اجرايى حذف گردد».

از اين رو، گزارشِ عملكرد سازمان حج و زيارت، به عنوان يك بخش مستقل، حذف گرديد و به صورت مستقل از سوى روابط عمومى سازمان حج و زيارت منتشر خواهد شد.

با توجه به مشاركت همۀ بخشها و واحدها، فهرست اصلاح شده، براى آنان نيز ارسال گرديد تا ضمن آگاهى از چگونگى تدوين و محتواى كتاب و تأمين محتواى مورد نظر، پيشنهادهاى خود در مورد محتوا و شيوۀ نگارش را اعلام كنند. خوشبختانه، با توجه به اينكه فهرست نسبت به عملكرد همۀ اجزاى بعثه، نگاهى فراگير داشت، مورد استقبال معاونان و مديران محترم قرار گرفت و همۀ واحدها به خوبى با دست اندركاران تدوينِ كتاب، همكارى مطلوبى به عمل آوردند كه جاى بسى تقدير است.

در مرحلۀ بعد، محتواى هر بخش پس از تايپ و آماده سازى به مسؤولين مربوطه ارائه شد تا قبل از چاپ كتاب نسبت به مطالب مربوط به حوزۀ كارى خود اعلام نظر كنند و به اصطلاح و بازنگرى اطلاعات اقدام نمايند، با اين كار، اولاً اطلاعات برجا مانده اخذ شده و ثانياً مطالب كتاب مورد تأييد معاونان، مسؤولان و دست‌اندركاران